Comment Publier un Article de Recherche : Le Guide Complet
Tout ce que les chercheurs doivent savoir pour passer d'un manuscrit finalisé à un article publié : sélection de la revue, formatage, déclarations, évaluation par les pairs et vérifications finales avant soumission.
Guide
Publier un article de recherche implique bien plus que la rédaction du manuscrit lui-même. De la sélection de la bonne revue jusqu'au formatage des déclarations, à la préparation d'une lettre de motivation et à la navigation dans le processus d'évaluation par les pairs, chaque étape comporte ses propres exigences et ses propres risques d'échec. Les études montrent de manière constante qu'une large proportion des rejets éditoriaux résultent d'erreurs évitables : inadéquation du périmètre de la revue, déclarations manquantes, non-conformité de formatage. Ce guide parcourt l'ensemble du processus de publication en huit étapes, avec des liens vers des ressources dédiées à chaque étape pour vous permettre d'approfondir chaque aspect selon vos besoins. CheckMyManuscript, hébergé en France sur OVHcloud, propose une validation automatisée de vos données européennes tout au long de ce processus.
Le processus de publication, étape par étape
La publication d'un article de recherche suit une séquence prévisible. Comprendre à quelle étape vous vous trouvez, et ce qui suit, permet d'éviter les sources de délais et de rejets les plus courantes :
Étape 1 : Finalisez votre manuscrit et effectuez une vérification interne de qualité. Avant tout, vérifiez que votre manuscrit est complet et cohérent. Utilisez CheckMyManuscript pour détecter les lacunes structurelles, les sections manquantes et les problèmes de conformité avant d'investir du temps dans la soumission.
Étape 2 : Sélectionnez votre revue cible (et deux revues de secours). L'adéquation du périmètre est le principal facteur de rejet éditorial. Identifiez une revue principale et deux revues de secours avant de commencer le formatage, afin de pouvoir vous repositionner rapidement si votre premier choix rejette sans évaluation. Consultez notre guide complet sur le choix de la bonne revue.
Étape 3 : Préparez tous les éléments de soumission. La plupart des revues exigent plus que le seul manuscrit : une lettre de motivation, une déclaration de contribution des auteurs, une déclaration de conflits d'intérêts, une déclaration d'éthique et parfois des évaluateurs suggérés. Préparez ces éléments en parallèle du formatage du manuscrit.
Étape 4 : Formatez votre manuscrit selon les spécifications de la revue. Chaque éditeur impose des règles spécifiques concernant les marges, les polices, les styles de référence, la résolution des figures et les formats de fichiers. Appliquez les instructions aux auteurs ou le modèle de la revue avant de soumettre. Notre guide sur le formatage des manuscrits couvre ce point en détail.
Étape 5 : Soumettez via le système de gestion des manuscrits de la revue. La plupart des revues utilisent ScholarOne, Editorial Manager ou une plateforme similaire. Suivez précisément les instructions du portail de soumission. Soumettez tous les fichiers requis, renseignez tous les champs de métadonnées et confirmez votre soumission.
Étape 6 : Suivez le statut et répondez à l'évaluation par les pairs. Après soumission, surveillez le statut du manuscrit dans le portail. Si l'article passe l'évaluation éditoriale et entre en évaluation par les pairs, vous recevrez les commentaires des évaluateurs, généralement dans un délai de 4 à 16 semaines. Répondre efficacement aux évaluateurs est une compétence à part entière ; consultez notre guide dédié.
Choisir la bonne revue
La sélection de la revue est la décision à plus fort impact dans le processus de soumission. Une inadéquation de périmètre est la principale cause de rejet éditorial, souvent dans les 24 à 48 heures suivant la soumission. Évaluez chaque revue candidate selon ces critères avant de vous engager :
Périmètre et public : la revue publie-t-elle des articles de ce type, de cette thématique et de cette méthodologie ? Lisez la déclaration des objectifs et du périmètre, puis consultez les articles publiés au cours des 12 derniers mois pour vérifier l'adéquation.
Facteur d'impact et réputation : le facteur d'impact mesure la fréquence des citations ; c'est un indicateur de prestige et de lectorat, pas nécessairement de qualité. Faites correspondre le standing de la revue au niveau de contribution de votre article.
Options de libre accès : vérifiez si la revue est entièrement en libre accès, hybride ou sur abonnement uniquement. Si votre financeur impose le libre accès, confirmez la conformité de la revue et les frais de traitement des articles (APC).
Délai de traitement : certaines revues prennent 6 à 18 mois de la soumission à la décision ; d'autres s'engagent à une première décision en 30 jours. Consultez les statistiques publiées ou les retours de la communauté si la rapidité est importante pour votre situation.
Taux d'acceptation : les revues à fort prestige peuvent avoir des taux d'acceptation inférieurs à 10 %. Calibrez vos attentes et préparez des revues de secours avec une stratégie de soumission réaliste.
Indexation : vérifiez que la revue est indexée dans les principales bases de données pertinentes pour votre domaine (PubMed, Scopus, Web of Science, ERIC, PsycINFO). Les revues non indexées limitent la visibilité et peuvent ne pas satisfaire aux exigences institutionnelles.
Structurer votre manuscrit
La plupart des revues en STEM, en médecine et en sciences sociales attendent une structure IMRaD (Introduction, Méthodes, Résultats et Discussion), souvent accompagnée de sections supplémentaires obligatoires. Un manuscrit complet comprend tous les éléments suivants :
Titre : spécifique, informatif et riche en mots-clés sans être une phrase complète. Évitez les mots de remplissage inutiles.
Résumé : un résumé autonome comprenant le contexte, l'objectif, les méthodes, les résultats et les conclusions. La plupart des revues imposent des limites strictes de mots (150 à 300 mots). Consultez notre guide complet sur la rédaction d'un résumé solide.
Mots-clés : 4 à 8 termes absents du titre, sélectionnés pour la découvrabilité dans les bases de données.
Introduction : établit le problème de recherche, passe en revue les travaux antérieurs pertinents, identifie la lacune et énonce votre objectif ou hypothèse spécifique.
Méthodes : décrites avec suffisamment de détails pour la reproductibilité. Comprend le design de l'étude, les participants ou sources de données, les instruments, les procédures et l'approche d'analyse.
Résultats : présente les résultats sans interprétation, accompagnés de tableaux et figures explicites par eux-mêmes.
Discussion : interprète les résultats à la lumière des travaux antérieurs, aborde honnêtement les limites et énonce les implications.
Conclusion : une brève synthèse du résultat principal et de sa signification, non une répétition de la discussion.
Section de déclarations : approbation éthique, conflits d'intérêts, financement, disponibilité des données et contributions des auteurs (voir section suivante).
Références : formatées selon le style spécifié par la revue. Chaque citation dans le texte doit apparaître dans la liste de références et vice versa.
Déclarations obligatoires exigées par toutes les revues
La plupart des revues exigent désormais une section de déclarations structurée dans le manuscrit lui-même, distincte de la lettre de motivation. Des déclarations manquantes ou incomplètes sont une cause fréquente de rejet ou de demandes de révision. Les déclarations standard comprennent :
Déclaration d'éthique : obligatoire pour toute recherche impliquant des participants humains, des animaux ou des données identifiables. Indiquez l'organisme approbateur, le numéro d'approbation et la confirmation du consentement éclairé le cas échéant.
Déclaration de conflits d'intérêts (COI) : divulguez toute relation financière ou non financière susceptible d'influencer la recherche. Cela comprend l'emploi, le conseil, les honoraires, la détention d'actions et les expertises rémunérées. « Absence de conflit » doit également être explicitement déclaré.
Remerciements de financement : listez toutes les sources de financement, y compris les subventions, le soutien institutionnel et tout financement industriel, avec les numéros de subvention le cas échéant.
Déclaration de disponibilité des données : indiquez si les données sous-jacentes à l'article sont accessibles au public, restreintes ou disponibles sur demande. De nombreuses revues exigent désormais un référentiel de données lié par un DOI.
Contributions des auteurs (CRediT) : la taxonomie des rôles des contributeurs (CRediT) exige de lister la contribution spécifique de chaque auteur, telle que la conceptualisation, la méthodologie, la rédaction et l'obtention du financement. Cela prévient le ghostwriting et le guestwriting.
ORCID : la plupart des revues exigent ou encouragent fortement tous les auteurs correspondants (et souvent tous les co-auteurs) à fournir leur identifiant ORCID. Inscrivez-vous sur orcid.org si vous n'en avez pas.
Formatage pour votre revue cible
La non-conformité de formatage est l'une des cinq principales raisons pour lesquelles les manuscrits sont retournés sans évaluation. Avant de soumettre, vérifiez chaque élément de cette checklist de formatage par rapport aux instructions aux auteurs de la revue :
Style de référence : les revues utilisent APA, Vancouver, AMA, Chicago, Harvard ou leur propre style maison. Une seule référence incorrectement formatée signale que les instructions aux auteurs n'ont pas été lues attentivement.
Format de fichier : la plupart des revues exigent le format .docx pour le manuscrit et acceptent le .pdf comme format supplémentaire. Vérifiez si les figures doivent être soumises en fichiers séparés haute résolution (300+ dpi pour les revues imprimées).
Limites de mots et de pages : respectez les limites de la revue pour le résumé, le texte principal, le nombre de figures et de tableaux. Ces limites sont souvent strictes.
Anonymisation pour l'évaluation en aveugle : si la revue utilise l'évaluation en double aveugle, supprimez tous les noms d'auteurs, affiliations et références auto-identifiantes du fichier de manuscrit principal.
Numérotation des lignes et interligne : de nombreuses revues exigent une numérotation continue des lignes et un double interligne pour faciliter les annotations des évaluateurs.
Matériaux supplémentaires : si vous soumettez des données supplémentaires, vérifiez séparément les exigences de format de la revue et les limites de taille de fichiers.
Rédiger votre lettre de motivation
Une lettre de motivation est lue avant votre manuscrit. Une lettre de motivation faible peut entraîner un rejet éditorial avant même l'ouverture du manuscrit. Une lettre de motivation solide facilite le travail de l'éditeur. Elle doit inclure :
Déclaration d'adéquation à la revue : une à deux phrases expliquant pourquoi cet article appartient à cette revue spécifique, en référençant le périmètre de la revue ou un article connexe récemment publié.
Résumé de la contribution : deux à trois phrases indiquant ce que vous avez fait, ce que vous avez trouvé et pourquoi cela importe, rédigées pour un éditeur qui n'est peut-être pas spécialiste de votre sous-domaine.
Déclaration de nouveauté : énoncez explicitement ce qui est nouveau dans ce travail. Les éditeurs cherchent cela.
Confirmation de conformité éthique : une phrase confirmant que la recherche a été menée conformément aux normes éthiques et que toutes les approbations requises ont été obtenues.
Déclaration de conflits d'intérêts et de publication antérieure : confirmez que le manuscrit n'est pas en cours d'examen ailleurs (la soumission simultanée est quasi universellement interdite) et divulguez toute publication antérieure ou connexe.
Évaluateurs suggérés (si invités) : de nombreuses revues invitent 2 à 4 évaluateurs suggérés. Fournissez les noms et adresses électroniques d'experts crédibles dans le domaine qui n'ont aucun conflit d'intérêts avec les auteurs.
Évaluation par les pairs et réponse aux évaluateurs
La plupart des revues utilisent l'évaluation en simple aveugle ou en double aveugle, généralement avec 2 à 3 évaluateurs externes. Après l'évaluation par les pairs, les manuscrits reçoivent l'une des quatre décisions suivantes :
Accepté tel quel : rare lors de la première soumission. Le manuscrit est accepté sans modification.
Révision mineure : petites corrections requises, généralement des clarifications factuelles, des citations supplémentaires ou des modifications de formulation. Un délai de 2 à 4 semaines est généralement attendu.
Révision majeure : travail substantiellement nouveau requis, tel que des expériences supplémentaires, une réanalyse ou une réécriture significative. Le manuscrit révisé retourne aux mêmes évaluateurs. Cela peut prendre plusieurs mois.
Rejet avec invitation à resoumettre : à distinguer du rejet pur et simple. L'éditeur voit du mérite mais exige une restructuration fondamentale. Traitez cela comme une opportunité de révision majeure.
Rejet : le manuscrit n'est pas adapté à la revue dans sa forme actuelle. Lisez attentivement la lettre de décision ; les éditeurs fournissent parfois des orientations qui vous aident à vous rediriger vers une revue mieux adaptée.
Lorsque vous répondez aux évaluateurs, rédigez une lettre de réponse structurée qui adresse chaque commentaire point par point, cite le texte révisé et fournit une réfutation argumentée en cas de désaccord. Notre guide complet sur la réponse aux commentaires des évaluateurs couvre ce processus en détail.
Checklist finale avant soumission
Dans les 24 heures précédant la soumission, parcourez cette checklist. Ce sont les éléments les plus susceptibles de déclencher un retour immédiat ou un rejet :
Vérifiez que le titre et le résumé du manuscrit correspondent exactement aux métadonnées saisies dans le portail de soumission.
Confirmez que tous les auteurs sont listés dans le bon ordre dans le manuscrit et dans le portail, avec des affiliations et adresses électroniques exactes.
Vérifiez que chaque citation dans le texte a une entrée correspondante dans la liste de références et vice versa : pas de citations orphelines, pas de références non citées.
Confirmez que toutes les figures et tableaux sont numérotés séquentiellement et cités dans le texte dans l'ordre.
Vérifiez que le manuscrit respecte la limite de mots de la revue pour le résumé et le texte principal.
Confirmez que la section de déclarations est complète : éthique, COI, financement, disponibilité des données et contributions des auteurs.
Vérifiez que tous les fichiers supplémentaires sont téléchargés et référencés dans le texte principal.
Pour les revues en double aveugle : vérifiez qu'aucune information identifiant les auteurs n'apparaît dans le manuscrit ou les fichiers de figures.
Effectuez une vérification orthographique finale et lisez le résumé à voix haute, car c'est ce que les éditeurs lisent en premier.
Utilisez CheckMyManuscript pour valider automatiquement la conformité à la revue, détecter les déclarations manquantes et identifier les problèmes structurels avant de cliquer sur Soumettre.
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Frequently asked questions
Le délai varie considérablement selon la revue et le domaine. De la soumission à la première décision, il faut généralement 4 à 16 semaines. Si des révisions sont requises, comptez 4 à 12 semaines supplémentaires par tour. Le délai total de la soumission à la publication en ligne est couramment de 6 à 18 mois. Certaines revues proposent des circuits de révision accélérée moyennant des frais supplémentaires. Les serveurs de preprints permettent un partage public immédiat pendant que le processus d'évaluation par les pairs est en cours.
Un rejet éditorial est émis par l'éditeur avant que le manuscrit n'entre en évaluation par les pairs, généralement dans les jours suivant la soumission. Il survient lorsque le manuscrit ne relève pas du périmètre de la revue, ne satisfait pas aux exigences de formatage de base, présente des défauts méthodologiques évidents ou manque de nouveauté pour cette revue. Un rejet après évaluation par les pairs intervient après que des experts externes ont évalué le manuscrit en détail. Les rejets éditoriaux sont plus rapides et vous laissent libre de resoumettre immédiatement ailleurs ; les rejets après évaluation incluent généralement des retours substantiels qui peuvent renforcer le manuscrit.
Commencez par l'adéquation du périmètre : lisez les objectifs et le périmètre de la revue et parcourez les numéros récents pour vérifier que des articles similaires au vôtre y sont publiés. Considérez ensuite le facteur d'impact et le prestige par rapport au niveau de contribution de votre article, les exigences de libre accès de votre financeur et le délai de traitement si la rapidité est importante. Préparez toujours deux revues de secours avant de soumettre, afin de pouvoir vous repositionner rapidement si le premier choix rejette sans évaluation.
La plupart des revues exigent : une déclaration d'éthique (pour les recherches impliquant des sujets humains ou animaux), une déclaration de conflits d'intérêts, un remerciement de financement avec les numéros de subvention, une déclaration de disponibilité des données et une déclaration de contributions des auteurs (taxonomie CRediT). Beaucoup exigent également les identifiants ORCID pour tous les auteurs. Les déclarations manquantes ou incomplètes sont une cause fréquente de demandes de révision et parfois de rejet éditorial.
Oui, dans la plupart des cas. La majorité des revues, y compris celles publiées par Elsevier, Springer Nature, Wiley et PLOS, autorisent explicitement le dépôt de preprints avant ou pendant l'évaluation par les pairs. Vérifiez la politique de preprint de la revue avant de déposer. Un petit nombre de revues, en particulier en médecine clinique, restreignent la divulgation publique antérieure. Les serveurs de preprints tels qu'arXiv, bioRxiv et SSRN sont largement utilisés à cet effet.
L'inadéquation du périmètre est la principale cause de rejet éditorial, lorsque le manuscrit aborde un sujet ou utilise une méthodologie en dehors de ce que la revue publie. Après le périmètre, les raisons les plus courantes sont une nouveauté insuffisante pour la revue, des faiblesses méthodologiques et des déclarations incomplètes ou manquantes. Pour les articles passant l'évaluation éditoriale, un engagement insuffisant avec la littérature antérieure et des affirmations excessives dans la discussion sont les critiques les plus fréquentes lors de l'évaluation par les pairs.